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Les Essentielles d'h3O!

Réf. MPA

La maîtrise des situations difficiles

Relation client
Les mots pour s’affirmer

Les Essentielles d'h3O!

2 jours (14 heures)

Rester poli, aimable et courtois : avec des individus sympathiques, tout le monde est en capacité de le faire. En présence de personnes impatientes, agacées ou encore mécontentes, il est nécessaire de maîtriser son attitude et son langage.

Objectifs opérationnels

La formation a pour objectifs de permettre aux participants :

  • d’identifier les raisons de l’agressivité et éviter les situations à risque,
  • d’adapter son comportement afin de désamorcer les situations d’agressivité,
  • d’apprendre à se contrôler et ainsi mieux canaliser un interlocuteur difficile.

Pour qui ?

Publics

Toute personne ayant à gérer des situations à risques au téléphone comme en face à face (Secrétariat / Service Commercial / Logistique / SAV / Hotline, etc.)

Pré-requis

Aucun

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Retrouvez toutes les informations sur l’accessibilité de nos formations > ici

Programme

Préambule

  • Partage d’expériences entre les participants
  • Formalisation de situations vécues
  • Ce qu’expriment le corps, les postures, les regards, la voix
  • Choisir les mots justes et le style adapté
  • Les techniques qui favorisent le dialogue : l’écoute active, le système des questions, la reformulation, le retrait, le rebond, etc.
  • Apprendre à gérer son propre stress et sa peur
  • Tests d’auto-évaluation : se connaître

Gérer les réclamations, les mécontentements

  • Ce qu’il faut faire dès le début dans une situation tendue
  • Comment se faire respecter, se montrer diplomate et rester solidaire de son entreprise ?
  • Savoir transformer une attaque en critique utile
  • Développer des propositions adaptées pour un rapport gagnant-gagnant

Annoncer une mauvaise nouvelle

  • Savoir préparer son appel ou son entretien de face à face
  • Comment aborder le sujet et faire une proposition convaincante ?
  • Savoir conclure avec maîtrise

Annoncer un refus

  • Dire non avec diplomatie
  • Négocier une alternative : trouver une issue acceptable pour les deux parties
  • Valider l’accord passé

Atouts de la formation

Méthodes pédagogiques

  • Tests d’auto-évaluation
  • Apports méthodologiques sur la compréhension, l’anticipation et la gestion des situations
  • Mises en situation et analyses / partage à partir de cas rencontrés par les participants
  • Remise d’un guide de bonnes pratiques

Évaluation

À l’issue de la formation, chaque participant complète un questionnaire d’évaluation à chaud permettant de mesurer sa satisfaction et les acquis de la formation. Une attestation de stage est remise en fin de parcours.

Modalités

Débouchés

Outils pédagogiques

Délai d'accès

Prochaines sessions

Dernière mise à jour le 

26 mars 2026

Référence : MPA

Durée : 2 jours (14 heures) 

Tarif990€ HT par pers.
(Tarif adapté à la situation de chaque apprenant )

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      Des formateurs expérimentés
et issus du terrain

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